進捗管理

求職者の現状を一目で把握・管理

お知らせ機能

求職者の情報をExcelで管理していると、対応が遅れている進捗を知るためにその進捗だけを抽出する場合、処理が複雑でとても手間がかかりますよね。

しかし、マッチングッドでは一切そういった手間はかかりません。

ついつい忘れてしまう、自分がやるべきことをマッチングッドが代わりに覚えており、担当する求職者の滞った進捗をマッチングッドがお知らせしてくれます。

これでモレの確認やその対応に、ムダな時間をもう使うことはありません。

進捗検索・登録・編集・削除機能

求人企業と求職者の面接の進捗や、御社のキャリアコンサルタント様と求職者との面談の進捗を管理することができます。

さらに、面接の場合は不合格の理由、面談の場合は求職者の希望などの所見も自由に管理することができます。

他社のシステムでも上記のような進捗管理が可能ですが、いくつもの画面を往復しないと進捗管理ができなかったり、別途Excelで管理しなければいけないようなシステムがほとんどでした。

その点、マッチングッドは1つの画面でExcelのように直感的な進捗管理ができるようになっています。

進捗管理と連動したメール送受信機能

人材紹介において進捗の管理は非常に重要です。

そのためどのシステムにも進捗管理機能はついていますが、進捗の「入力」をしなければ機能しないものがほとんどです。

マッチングッドに備わっているメールの送受信機能は、ただメールが送受信できるだけではありません。

たとえば求職者に案件紹介メールを送信すれば案件紹介の進捗が自動的に求職者のステータスに反映する、というようにメールと連動した形で自動的に進捗が入力される仕様になっています。

そのため、Outlookで求職者の方に案件紹介メールを送信してから、わざわざ進捗管理のためにシステムを開き、案件紹介の進捗を入力するという手間が省けます。

またメールの受信もできることから、全てのメールがマッチングッドで閲覧できると大変ご好評いただいております。

進捗状況Excel出力機能

マッチングッドでは簡単に進捗を管理することができますが、マッチングッド以外でも進捗一覧を扱いたいということはあるかと思われます。その際にわざわざExcelにデータをコピー・ペーストしていては非常に労力がかかりますね。この機能は、検索結果に表示された進捗一覧をExcelファイルとして出力することができます。例として、「ある求人案件への紹介履歴をエクスポートする」「ある求人企業へのご成約履歴をエクスポートする」などの活用方法がございます。マッチングッド以外にデータを持ち出すことで、最大限にデータを有効活用することができます。

マイページ機能

コンサルタントが自分の担当している候補者や求人案件の進捗状況をリアルタイムに把握できます。画面遷移が一切なく、一画面で進捗の表示から入力まで対応できることが特徴です。