導入事例

株式会社レックスアドバイザーズ

株式会社レックスアドバイザーズ様

処理スピードが上がって、情報共有や社内ミーティングの効率が格段にアップ

2010年1月22日

お客様データ
お客様名
株式会社レックスアドバイザーズ (HP
業界
金融
設立
2002年10月
POINT
効率アップ

税理士、公認会計士など会計財務の有資格者への紹介をメインとしてらっしゃるレックスアドバイザーズ様に、お話を伺いました。(インタビュアー:マッチングッドみちば)

導入背景

一番のベースになる入力業務が、少しでも早くできるシステムを

当社が人材紹介事業を始めたのは、免許を取得した2004年の4月からです。
現在4名が人材紹介に携わっていますが、特に、税理士、公認会計士など会計財務の有資格者への紹介を得意としています。

求職者への相談とサポートに力を入れていることが特色だと思います。
求職者の方が転職するまでのサポートを充実させ、長い場合には半年?一年かけて、皆さまがしっかりキャリアプランを作るお手伝いをしています。

そのスパンの中では景気だけでなく、求職者の志向も変わります。
求職者をしっかりキャッチアップしておくため、サポート期間中では最初の面談だけでなく数回お会いすることもあります。

マッチングッド導入以前は異なるシステムを導入していましたが、システムがASPでしたので、処理スピードが遅いということが一番の問題でした。
求人は足が速い分野ですから、一番使用する機会の多いシステムの問題のために入力に時間がかかる、という事には疑問を感じていました。

私は、たいてい夜に求人案件を入力していたのですけれども、特に夜は求職者からのアクセスが集中するためか、動きが遅くなることが多く、不便を感じていました。

ASP型ですと、求職者の皆様は同じタイミングで入力するので、システムによって効率化されるはずがあまりうまくいかなかったということですね。

入力業務は一番のベースになりますので、入力が少しでも早くできるシステムのほうがよいと思いました。
マッチングッドの導入を検討し始めたのは今年の6月ごろになります。

マッチングッドに決めた理由

アカウントの作成に追加コストが不要

―システムを移行することを検討されたのはなぜですか。

導入に関してはシステムを含めて3社のうちから比較検討しました。
もちろん以前のシステムを改良するか、コストダウンして使うことも検討していたのですけれども、やはり新たなシステムを使おうと思いまして。

一番の理由はコストです。次に、先ほど申し上げた通り、スピードの問題です。

コストに関しては、マッチングッドは個人のアカウントで管理できるというところも大きな決め手でした。
個人の業績を管理したり、役割分担を明確にするためにはアカウントが必要だったのですが、以前のシステムでは、アカウントを設定するにはさらなるコストが必要でした。

―マッチングッドを導入する際に不安な点はありましたか。

一番はサポート体制です。
システムを導入したら長く使いたいと思いましたし、パッケージの場合は自社のデータベースで管理しなくてはいけませんから、トラブルが起きたときにサポート体制がとても重要でした。

―正直なところサポート体制は100点満点のうち何点くらいですか

そうですね。70点くらいでしょうか(笑)。

システムの機能は豊富だとは思いますが、その中でも特に使いこなすと便利な機能は、実際にたくさん使わないと気付かないこともありますよね。
そういった便利な使い方を教えてくださるような体制があるとよいと思いました。

導入後

スピードが上がり、ミーティング時間も短縮!

導入してから、システムのスピードが上がったので全体の情報共有がやりやすくなりました。
私はミーティングもスピードアップして短時間で情報共有したいと思っています。システムのスピードが遅いと、ミーティングの時間も長くなってしまいますので。

ミーティング中、ページが変わるのを待っている時間は、本当に勿体ないですよね。気が短い人ですとイライラするかもしれませんし(笑)。
スピードが3倍アップすると、ミーティングの時間も半分近くに減ると思います。だいぶ変化がありますよね。

またマネージメントに関しては、給与や持っている資格で分けることができるようになりました。
マッチングのプロセスの集計が以前のシステムより見やすくなったのも良かったです。

そしてマッチングッドを使ってメールを送るようになったところが変わりました。
求人企業の担当者とのメールの履歴が見られますので、求人企業とのやり取りを社内で情報共有することができました。

例えば、ある求人会社の担当者が不在の時にその会社から電話がかかってきたときなどに、メールを見れば今までどういうやり取りをしていたか、担当者以外の方でも分かるようになりました。

株式会社レックスアドバイザーズの会社情報やクチコミはキャリレポで!

―最後に、そのほかご要望などございますか。

確実にバージョンアップしていきたいと思います!

どうしてもシステムというものは陳腐化していきますから、その時の状況にキャッチアップするよう改良していただければと思います。

(インタビュー:マッチングッドみちば)
2010年1月22日

導入に関するご相談は、以下よりお気軽にお問い合わせください

無料デモお申込み・お問い合わせ

株式会社レックスアドバイザーズ

株式会社レックスアドバイザーズのご担当者、岡村様にお話を伺いました

インタビュー企業について
会社名 株式会社レックスアドバイザーズ
所在地 〒100-0014 東京都千代田区永田町2-14-3 東急プラザ赤坂11F
事業内容

<人材紹介事業> ■採用支援 ・経理・財務・経営企画・法務・総務・人事など 管理部門正社員の人材紹介 ・公認会計士・税理士・コンサルタントなど プロフェッショナル人材の紹介 <コンサルティング事業> ■企業成長の支援 ・ビジネスマッチング

設立 2002年10月
資本金 30,000,000円
代表者名 岡村康男

厚生労働大臣許可番号
13-ユ-300031

導入したプラン