比較の際のポイント

マッチングッドと他製品などを比較するための幾つかの指標をご用意しました。 ぜひご活用ください。

そもそもシステムが必要なのか

システムをご検討する際のポイントと題しましたが、システムをご検討する前にまずすべきことは、そもそも自社にシステムが必要なのか、そうでないのかを見極めることです。
ご提案の際、人材紹介会社様から以下の質問を非常に多く受けます。

「今の弊社の状況で、今すぐにシステムは必要ないと思うんだけど、どう思う?」

それでも買ってくださいと言うのが、営業マンとして本来取るべき姿勢なのかもしれませんが、弊社ではそのような姿勢を取っておりません。
なぜなら、お客様の現状を詳細にヒアリングしていく中で、確かにそういったご状況でしたら、「今はシステムは必要ないですよね」と思えるケースが多々あるからです。

具体的にシステムが必要ないケースとは、どういったケースでしょうか?
その答えを出す前に、マッチングッドのメリットについて考える必要があります。

なぜなら、システムが必要ない状況=マッチングッドのメリットが享受できない状況と言えるからです。

マッチングッドのメリットとは、大きく分けて、以下の4点になります。
うちの会社はシステムを導入すべきか・・・
  • 1.データ入力の効率化
    自社ホームページなどの媒体とのデータ連携機能や、ファイルの中身検索機能により、データ入力の手間をなくすことができます。
  • 2. 情報の共有によるマッチング数の増加
    求職者や求人案件のデータを共有することで、自分以外の担当の求職者や求人案件ともマッチングすることができ、マッチングの数を増やすことができます。
  • 3. 人材紹介業務の効率化
    案件紹介メールなどのメールを自動で作成できますので、メールを作成する手間をなくしたりなど、御社の人材紹介業務を効率化することができます。
  • 4. 対応のモレの低減
    進捗の管理をしていくことで、対応のモレをなくすことができます。
そのため、もし以下のケースにあてはまれば、上記の4点のメリットがあまり享受できないため、システムを利用するメリットは少なくなると言えるでしょう。

1.「データ入力の効率化」のメリットが少ないケース

自社のホームページやエンなど、複数の媒体に求人案件を入力することがないケース。
その場合、マッチングッドに求人案件を入力したら、自社のホームページやエンなどの媒体にカンタンに公開できる機能はあまり効果を発揮しません。
逆に、複数の媒体を使っている人材紹介会社様は、マッチングッドをご採用いただくことでメリットを得られる可能性が高いということになります。

2.「情報の共有によるマッチング数の増加」のメリットが少ないケース

そもそも代表者お一人で人材紹介をやっていらっしゃるケース。
その場合、情報の共有をする相手がいないため、上記の効果をあまり期待することはできません。
逆に、複数のコンサルタントで人材紹介を行っている人材紹介会社様は、マッチングッドをご採用いただくことでメリットを得られる可能性が高いということになります。

3.「人材紹介業務の効率化」& 4.「対応のモレの低減」のメリットが少ないケース

上記2点は同様のケースで、エグゼクティブのヘッドハンティングをやっていらっしゃるなど、大量のデータを扱うことが無い(アクティブなデータの数が会社全体で10件以下)ケース。
その場合、データの数が少ないことから、マッチングの数も少ないため、システムで人材紹介業務を行わない方が良い結果を生むことが多いそうです。
また進捗も頭に十分入る程度の量なので、対応のモレも生じないと、ご訪問させていただきました人材紹介会社様からお聞きいたしました。

逆に、アクティブなデータの数が常に2ケタを超える人材紹介会社様は、マッチングッドをご採用いただくことでメリットを得られる可能性が高いということになります。

上記を元に、御社にシステムが必要かどうかご判断いただけましたら幸いです。

どのシステムを選ぶか

システム以外の商品を購買する際と同様、費用対効果を比較する時のポイントを記載します。 実はシステムの場合、この費用と効果に気をつけるべき点があります。

気をつけるべき点:費用内に含まれるものは何か?

一般的にシステムの場合、各社様の要望によって費用の中身が違います。
提示された見積もり内では、システムのライセンスしか提供していない会社もあれば、バージョンアップやその他保守も行う会社もあります。
システムの費用内で何をしてもらえるのかは、できるだけ詳細に確認した方が良いでしょう。

例えば、システムの機能が増えた際に、そのバージョンアップは無償で提供されるのか、(※1)また導入時に使用方法の説明を無償で行ってくれるのか、(※2)などがポイントになってきます。
  • ※1…マッチングッドでは無償でバージョンアップを提供しております
  • ※2…マッチングッドでは無償で導入方法の説明を行っております
これは見積りに入っていたっけ?

気をつけるべき点:実際に効果があるのかを知る

システムは食料品などとは異なり具体的なメリットが見えづらい商材であることから、実際に導入したもののあまり使えていないというケースを大変多く耳にます。
そのため、これからシステムをご検討されるお客様は2週間?1ヶ月程度、お試しの環境で実際のシステムに触れることで、運用のイメージを持つと良いでしょう。

弊社マッチングッドではご購入いただくほぼ全てのお客様に、事前に無償のお試しの環境をご用意させていただいておりますので、どうぞご安ください。
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