Excelによる管理が限界に。マッチングッド導入で、工数削減とマッチング率の向上を同時に達成！

マッチングッドの導入背景

「管理が煩雑」「データが重すぎて、開けない」Excelでの管理に限界を感じていた

ーマッチングッドを導入する前に、どのような課題を抱えていましたか？

マッチングッドの導入前は、Excelで求職者や求人情報の管理をしていました。人材派遣や紹介に必要な機能がない分、運用方法でカバーしていたため、管理方法が煩雑になってしまっていたことが一番の課題でした。

それだけでなく、約2000件ほどの人材情報を管理していたこともあり、データが重く、開くだけでも随分と時間がかかってしまうという状況になっていました。そのような課題を抱えている中で、ホームページのリニューアルが予定され、それに合わせてデータベースもシステム導入をしようと考え、導入を検討することにし、複数社からご提案いただきました。

マッチングッド導入の決め手

派遣だけでなく紹介業務にも対応できる管理機能とコスパの良さ、丁寧なサポート体制と、トータルで判断

ーいくつか候補があった中で、マッチングッドを導入しようと決めたポイントはどのような点でしたか。

人材派遣だけでなく、人材紹介業務にも両方に対応しているシステムだということが決め手になりました。

弊社は人材ビジネスだけでなく、ITに関連するサービスを広くクライアント企業に提供しています。

もともと、我々は情報通信設備施工会社として1998年に設立されました。現在はネットワーク・サーバインフラなどのIT基盤の導入サービスのご提案、設計・開発から運用・保守までをワンストップでご提供しており、その中でIT人材のニーズを強く感じ、3年前から派遣・紹介業務を開始いたしました。

派遣・紹介と両軸で支援させていただいているため、どちらの業務にも対応できるマッチングッドは、私たちの要望を満たしたサービスだと感じ、導入を決めました。

派遣・紹介に特化した便利な管理機能が実装されているにも関わらず、コスト面でも非常に納得のいく価格だと感じたことも、決め手の1つです。

ご提案していただく際にも、私たちの業務内容や、仕事のフローを理解したうえでご提案いただき、実際に導入した後のことを想像できたことも、導入を決定する後押しとなりました。実際、導入後も丁寧にサポートいただけており、満足しています。

HPとの連動により作業が1ステップなくなり、業務効率が劇的にUP！

ーマッチングッドを導入してみて一番良かった点はどのようなところでしょう？

一番効果があったのは、情報の入力業務です。ホームページと連動しているため、求人案件の反映はボタン1つでできるようになりました。

さらに、ホームページ経由で登録してくださる求職者の方の情報が、自動的にデータベースに反映されるため、これまでは担当者が都度コピーして行っていた作業がなくなりました。

また、Excelで管理をしていたときは、同時に編集ができませんでした。そのため、情報を更新したい社員が複数いるときは、順番待ちをするという状況が発生してしまっていました。

これが、マッチングッドを導入したことで、各担当者が業務の中でスムーズにデータベースを編集できるようになり、時間の無駄をなくすことができるようになりました。

ー業務の効率化に繋がっているのですね。

それだけでなく、マッチングの精度もあがりました。Excel管理をしていた時と比べ、細かい条件から求職者の方の情報を検索できるようになりました。求人情報に関しても、同じです。

求職者情報のスキル項目をカスタマイズできることも、非常に役立っています。IT人材に特化したスキルや経験をわかりやすく管理できるおかげで、マッチングするスピードが上がったと感じています。